1- SOBRE GEOLACIANA 2025
1.1- GeoLaciana 2025 (VII Jornadas de Geología del Aula Geológica Robles de Laciana) tendrá lugar a lo largo de los días 1, 2, 3, 4 y 5 de julio de 2025. Dichas jornadas están organizadas por el Aula Geológica Robles de Laciana (dependiente de la Asociación Cultural Amigos de Sierra Pambley).
1.2- La programación de GeoLaciana 2025 incluye conferencias, talleres y salidas de campo, y puede consultarse en la web www.geolaciana.com. No obstante, los organizadores se reservan el derecho de modificar, aplazar o cancelar dicha programación si alguna eventualidad lo recomienda, hecho del cual los participantes serían informados a la mayor brevedad posible.
1.3- El idioma vehicular de GeoLaciana 2025 será el español.
1.4- En aquellas actividades que requieran desplazamientos en vehículo, este corre a cargo de los participantes, salvo que de forma expresa se indique lo contrario.
1.5- La organización de GeoLaciana 2025 no mediará con terceros, siendo responsabilidad de los asistentes, si lo consideran necesario, proveerse de alojamiento, transporte o cualquier otro servicio que precisen durante su estancia.
1.6- Los organizadores de GeoLaciana 2025 no se hacen responsables de las opiniones particulares de los ponentes ni de los asistentes.
2- INSCRIPCIONES
2.1- Puede participar en GeoLaciana 2025 cualquier persona interesada que haya alcanzado la mayoría de edad en el momento de la inscripción.
2.2- El plazo de inscripción para participar en GeoLaciana 2025 comienza el día 16 de mayo de 2025 a las 20:00 horas.
2.3- La tasa de inscripción se fija en función de la modalidad elegida. Se ofertan las siguientes modalidades:
-Modalidad de inscripción normal: 85 euros. Incluye el derecho a participar en todas las actividades de GeoLaciana 2025 durante los días 1, 2, 3 y 4 de julio de 2025, los materiales necesarios para su desarrollo, la comida de las cuatro jornadas (no incluye desayuno ni cena) y el certificado de asistencia y aprovechamiento.
-Modalidad de inscripción ampliada: 100 euros. Incluye el derecho a participar en todas las actividades de GeoLaciana 2025 durante los días 1, 2, 3, 4 y 5 de julio de 2025, los materiales necesarios para su desarrollo, la entrada a la Cueva de Valporquero, la comida de las cinco jornadas (no incluye desayuno ni cena) y el certificado de asistencia y aprovechamiento.
2.4- La inscripción debe realizarse a través del formulario disponible en la web www.geolaciana.com. Se darán por nulas las solicitudes de inscripción incompletas o aquellas que contengan errores o datos no veraces.
2.5- Tras realizar la solicitud de inscripción, el solicitante recibirá un correo electrónico en el que se indicarán el procedimiento para formalizar la inscripción definitiva y un número de cuenta bancaria en el que ha de realizar el ingreso de las tasas de inscripción en un plazo inferior a 72 horas desde el momento de la solicitud. De no realizarlo se desestimará su solicitud.
2.6- El aforo de GeoLaciana es de 65 personas y se atenderán las solicitudes de inscripción por riguroso orden de llegada. Si el número de solicitudes de inscripción superase dicha cifra, las excedentes pasarán a formar parte de la lista de espera, circunstancia de la que los solicitantes serán informados mediante correo electrónico en el momento de efectuar la solicitud.
2.7- En caso de existir cancelaciones en el listado de inscripción se notificará a los integrantes de la lista de espera en riguroso orden de entrada de solicitudes, quienes para formalizar su inscripción deberán seguir los pasos indicados en el punto 2.5.
2.8- No se aceptarán reservas por vías diferentes al formulario de inscripción disponible en la web www.geolaciana.com
2.9- La cancelación de la inscripción conllevará la devolución parcial de las tasas, ya que el solicitante asume los gastos de tramitación bancaria derivados de dicha devolución.
2.10- Las cancelaciones realizadas a partir del 22 de junio de 2025 conllevarán la no devolución de las tasas.
2.11- La programación de GeoLaciana 2025 incluye una visita a la Cueva de Valporquero que tendrá lugar a partir de las 16:00 horas del sábado 5 de julio de 2025. El importe de la entrada está incluido en la tasa de inscripción. La visita se regirá por la normativa de la cueva y los participantes asumen los derechos y obligaciones dispuestos en su carta de servicios (disponible en https://www.cuevadevalporquero.es/datos/carta-de-servicios.html). La organización de GeoLaciana 2025 no se hace responsable del incumplimiento de dicha normativa por parte de los participantes.
3- IMAGEN
3.1- Los participantes aceptan, de forma general, la toma de imágenes durante el desarrollo de las actividades que forman parte de GeoLaciana 2025. No obstante, si por alguna circunstancia no deseasen figurar en las mismas deberán comunicárselo a la organización a lo largo de las jornadas.
3.2- La organización de GeoLaciana 2025 no se hace responsable del uso de las imágenes tomadas por los participantes y/o por los medios de comunicación que puedan asistir a las actividades programadas.
4- MEDIDAS DE SEGURIDAD
4.1- Los participantes en GeoLaciana 2025 deben acudir a las salidas de campo con la vestimenta, calzado y equipamiento necesarios para que la actividad se desarrolle con comodidad y seguridad. Esta equipación incluye:
-Calzado adecuado de campo, ligero pero resistente, con suela de buen agarre y que proteja al pie de forma suficiente. Se recomienda llevar botas mejor que deportivas.
-Ropa de abrigo o impermeable adecuada a la meteorología prevista.
-Gorra, crema de protección y gafas de sol.
-Chaleco reflectante para transitar por carreteras
-Teléfono móvil (teléfono de emergencia 112) y tarjeta de asistencia sanitaria.
-Agua y algo de comida.
4.2- En los desplazamientos por el terreno los participantes extremarán las precauciones para evitar accidentes, siguiendo siempre las instrucciones de los monitores (especialmente cuando éstos limiten expresamente los lugares por dónde puede transitarse), observando en todo momento una conducta prudente. Debe prestarse especial atención a los escarpes del terreno, a las rocas sueltas bajo los pies y a las que pueden desprenderse de las laderas.
4.3- En los desplazamientos a pie por carreteras, si los hubiese, será responsabilidad de cada participante observar las normas que prescribe el código de circulación, caminar por la izquierda, hacerlo fuera de la calzada o por el arcén siempre que sea posible, prestar atención a los vehículos que transiten y llevar puesto un chaleco reflectante en todo momento.
4.4- Los participantes que padezcan alguna dolencia, alergia o enfermedad significativa se harán responsables de seguir las prescripciones médicas al respecto, administrarse la medicación indicada y de los riesgos que para ellos pueda tener participar en la actividad.
4.5- Los participantes deberán ser cuidadosos con la fauna y flora del lugar. Asimismo, la obtención de muestras geológicas (rocas, minerales, fósiles), queda limitada a las recomendaciones que hagan los monitores de la actividad. En muchos lugares estará prohibido.
4.6- Los participantes serán informados con antelación de las particularidades de cada actividad y, si procede, de las medidas de seguridad específicas que requiere cada una de ellas.
5- SOBRE EL GRUPO DE WHATSAPP «GeoLaciana 2025»
5.1- A todos los participantes se les ofrecerá la posibilidad de ser incluidos en un grupo de Whatsapp denominado “GeoLaciana 2025”. La finalidad de este grupo es meramente informativa y a través de él se facilitará información relacionada con las actividades de GeoLaciana 2025.
5.2- Los participantes que en el momento de la inscripción acepten de forma expresa formar parte de dicho grupo serán incorporados en él una vez que hayan realizado el pago de las tasas y que los organizadores hayan validado su inscripción.
5.3- Mediante su aceptación para ser incluidos en el grupo, los participantes declaran que conocen las características de Whatsapp, que aceptan su política de privacidad y que, de forma voluntaria, ponen su número de teléfono en conocimiento del resto de miembros del grupo.
5.4- No se admitirá un uso indebido de esta plataforma, debiendo ceñirse los integrantes del grupo a su legítima finalidad. El incumplimiento de este punto supondrá la expulsión del mismo.
5.5- Los participantes que rechacen formar parte del grupo recibirán la información relacionada con las actividades de GeoLaciana 2025 a través de su correo electrónico o, si así lo especifican, a través de un mensaje privado por Whatsapp.
5.6- Este grupo se mantendrá activo hasta el 1 de agosto de 2025, fecha en la que será desactivado. Previamente se ofrecerá a los integrantes la posibilidad de incorporarse al grupo de Whatsapp «GeoLaciana», activo de forma ininterrumpida desde la primera edición.